Un Family Day aziendale rappresenta un’occasione unica per le aziende di aprirsi e mostrarsi in una luce diversa ai familiari dei propri dipendenti. Questa giornata speciale va ben oltre il semplice intrattenimento. E’ un potente strumento di coinvolgimento, che permette di valorizzare i legami tra l’azienda e le famiglie dei dipendenti, migliorando il work-life balance e rafforzando il senso di appartenenza e la cultura aziendale.
Indice dei contenuti
Cos’è un Family Day
Il Family Day aziendale è un evento speciale in cui l’azienda apre le sue porte alle famiglie dei dipendenti, permettendo loro di esplorare l’ambiente lavorativo e di partecipare a attività dedicate.
Organizzato tipicamente di venerdì, questo evento è pensato per coinvolgere non solo i dipendenti ma anche i loro familiari, creando un ponte tra la vita professionale e quella personale.
Perché è Importante
Organizzare un Family Day significa riconoscere e valorizzare l’importanza del benessere dei dipendenti, offrendo loro e alle loro famiglie un’esperienza unica e memorabile.
È un modo per dimostrare concretamente l’attenzione dell’azienda verso chi contribuisce ogni giorno al suo successo, migliorando il clima aziendale e incentivando una maggiore fedeltà e motivazione, ne ho parlato con Paola Achilli che ha organizzato 10 anni di family day in De Nora.
Come si organizza un Family Day
Organizzare un Family Day non è solo questione di mettere insieme alcune attività divertenti per i bambini. È un processo che richiede attenzione, cura e una profonda comprensione dei valori della tua azienda. Vediamo insieme come farlo al meglio.
Il Family Day Deve Parlare della Tua Azienda
Un Family Day ben organizzato è in grado di trasmettere i valori e la cultura aziendale attraverso attività ludiche ed educative che coinvolgono adulti e bambini. È fondamentale che l’evento sia personalizzato, riflettendo la filosofia e l’identità dell’azienda, per rafforzare il legame tra i dipendenti e l’impresa, e tra l’azienda stessa e le loro famiglie.
L’organizzazione di un Family Day rappresenta un’opportunità preziosa per le aziende di mostrare apprezzamento verso i propri dipendenti e le loro famiglie, rafforzando allo stesso tempo la cultura aziendale e il senso di appartenenza. Un evento ben pianificato e allineato ai valori aziendali può avere effetti positivi duraturi, migliorando il benessere dei dipendenti e l’immagine dell’azienda.
Per mettere la tua azienda al centro serve una storia
Per me, ogni Family Day inizia con una storia, quella della tua azienda.
Questo non significa semplicemente raccontare la sua fondazione o i suoi successi, ma piuttosto trovare un modo per far vivere ai dipendenti e alle loro famiglie ciò che rende unica la tua impresa.
Anziché adottare format preconfezionati, che possono sembrare comodi ma impersonali, è cruciale organizzare un evento che rifletta l’identità aziendale. La storia dell’azienda diventa così la cornice entro cui si svolgono tutte le attività, creando un legame emotivo e rafforzando il senso di appartenenza.
Ho approfondito questo concetto nell’articolo intitolato “Perchè serve una storia nel tuo family Day”.
Budget: è fondamentale averlo chiaro
Una delle prime cose che faccio è definire un budget chiaro e realistico. Questo passaggio è cruciale per evitare sorprese lungo la strada e per garantire che ogni elemento dell’evento contribuisca a creare un’esperienza memorabile senza sprechi.
Timing: bisogna partire con largo anticipo
La pianificazione è tutto. Solitamente, inizio a lavorare su un Family Day almeno 60-90 giorni prima dell’evento. Questo ampio margine di tempo è fondamentale per curare ogni dettaglio, dalla scelta del tema alla logistica, assicurando che ogni aspetto dell’evento sia allineato con la storia e i valori aziendali.
Il giusto partner per organizzare il tuo evento
La scelta del partner giusto è decisiva. Nel corso degli anni, ho imparato che non tutti i fornitori sono adatti a ogni tipo di evento (qui un articolo sui due fornitori che non dovresti mai scegliere per organizzare un family day)
È importante selezionare partner che comprendano profondamente i valori della tua azienda e siano capaci di trasformarli in esperienze indimenticabili.
Check list del family day perfetto
Per assicurarmi che nulla venga lasciato al caso, utilizzo una check list dettagliata che copre ogni aspetto dell’organizzazione del Family Day.
Dalla sicurezza alle attività, dal cibo alle emergenze tutto viene pianificato nel minimo dettaglio. Questo strumento si è rivelato indispensabile per garantire il successo dell’evento e la soddisfazione di tutti i partecipanti.
Organizzare un Family Day richiede più di una semplice pianificazione di attività divertenti. Richiede una comprensione profonda dei valori aziendali, una pianificazione meticolosa, la selezione dei giusti partner e, soprattutto, la capacità di raccontare una storia che lasci un segno nel cuore dei dipendenti e delle loro famiglie.
Quando organizzare un evento per bambini in azienda
Nella mia esperienza nell’organizzare eventi aziendali per bambini, ho identificato alcuni momenti chiave dell’anno che offrono l’opportunità perfetta per ospitare un Family Day.
Nell’articolo che puoi leggere cliccando qui puoi scoprire e leggere la mia indagine sui family day che ho condotto qualche hanno fa.
Questi eventi non solo forniscono intrattenimento ma possono anche rafforzare il senso di appartenenza dei dipendenti all’azienda e migliorare il morale.
A mio avviso sono 4 i migliori momenti:
- Family Day durante un anniversario aziendale;
- Maggio: sfruttando l’iniziativa “bimbi in ufficio” del CDS;
- Settembre: per ripartire alla grande dopo le vacanze;
- Christmas Day: l’evento in occasione del Natale.
Family day durante un anniversario aziendale
L’anniversario di fondazione della tua azienda è un momento ideale per celebrare non solo il successo dell’impresa ma anche le persone che ne hanno permesso la crescita.
Organizzare un Family Day in questa occasione aiuta a condividere la storia e i valori aziendali con le famiglie dei dipendenti, creando un legame più profondo con l’azienda.
Maggio: sfruttando l’iniziativa bimbi in ufficio del Corriere della Sera
Maggio è un mese meraviglioso per introdurre i bambini al mondo del lavoro. L’iniziativa “Bimbi in Ufficio” promossa dal Corriere della Sera è un’occasione perfetta per farlo in modo divertente ed educativo.
Questo evento permette ai bambini di vedere da vicino dove e come lavorano i loro genitori, rendendolo un’esperienza indimenticabile per tutti.
Settembre: per ripartire alla grande dopo le vacanze
Settembre, con il ritorno dalle vacanze estive, è il momento ideale per rinvigorire lo spirito aziendale e dare una spinta motivazionale ai dipendenti.
Un Family Day in questo periodo aiuta a ricreare un senso di comunità e appartenenza, offrendo al contempo un momento di leggerezza e divertimento per le famiglie prima dell’inizio del nuovo anno scolastico.
Christmas Day: l’evento in occasione del Natale
Il periodo natalizio è intriso di magia e aspettativa, specialmente per i bambini.
Organizzare un Christmas Day aziendale è un modo splendido per celebrare insieme, con attività tematiche e momenti di condivisione che lasciano un ricordo positivo nei cuori di grandi e piccini.
È anche l’opportunità per dimostrare gratitudine e apprezzamento per il duro lavoro svolto durante l’anno.
In definitiva, ogni momento dell’anno può trasformarsi nell’occasione giusta per un evento che avvicini le famiglie dei dipendenti all’azienda, rafforzando il legame tra lavoro e vita privata.
La chiave è scegliere il timing in modo strategico, assicurandosi che l’evento rispecchi i valori e la cultura aziendale, per un impatto positivo e duraturo.
Metodo Brand Experience for Kids
Per trasformare ogni Family Day in un’esperienza indimenticabile e significativa, ho messo a punto un metodo specifico, il “Metodo Brand Experience for Kids”. Questo approccio non solo garantisce divertimento e intrattenimento per i più piccoli, ma si pone anche l’obiettivo di comunicare i valori e la cultura aziendale attraverso attività pensate appositamente per loro.
3 Principi Fondamentali del metodo
Il mio metodo si basa su alcuni pilastri fondamentali, che considero essenziali per la riuscita di ogni evento rivolto ai bambini all’interno di un contesto aziendale:
- Coinvolgimento attivo: Le attività devono essere progettate per stimolare la partecipazione attiva dei bambini, rendendoli protagonisti dell’evento. Questo approccio facilita una maggiore identificazione con i valori trasmessi durante la giornata.
- Educazione ludica: Credo fermamente nel potere educativo del gioco. Ogni attività, pur essendo divertente, nasconde un insegnamento o un valore legato all’azienda ospitante, che viene trasmesso in maniera sottile ma efficace.
- Sicurezza e inclusività: La sicurezza è sempre al primo posto, assicurandomi che l’ambiente sia adatto ai bambini e che ogni attività sia inclusiva, per non lasciare indietro nessuno.
Le 5Fasi del Metodo
Il “Metodo Brand Experience for Kids” si articola in diverse fasi, ciascuna delle quali contribuisce alla realizzazione di un evento coeso e alineato con gli obiettivi aziendali:
- Analisi e Pianificazione: Questa fase iniziale prevede l’analisi degli obiettivi dell’azienda e la definizione di come questi possano essere tradotti in attività per i bambini. È il momento in cui si stabiliscono le basi per tutto l’evento.
- Sviluppo del Concept: Basandomi sui valori e sulla cultura aziendale, sviluppo un tema portante che guiderà la scelta delle attività e la realizzazione dell’evento. Questo tema funge da filo conduttore, assicurando coerenza e continuità tra tutte le parti dell’evento.
- Selezione delle Attività: Ogni attività viene scelta non solo per il suo valore intrattenitivo ma anche per la sua capacità di comunicare i valori aziendali in modo accessibile ai bambini. Questa selezione è cruciale per garantire che l’evento sia allo stesso tempo divertente ed educativo.
- Realizzazione e Implementazione: Con il piano dettagliato in mano, passo all’organizzazione pratica dell’evento, curando ogni aspetto per assicurare che il giorno del Family Day tutto proceda secondo i piani.
- Valutazione e Feedback: Dopo l’evento, raccolgo feedback da partecipanti e organizzatori per valutare il successo dell’iniziativa e identificare eventuali aree di miglioramento per il futuro.
Risorse a disposizione per organizzare un Family Day
Nel corso degli anni, ho raccolto e sviluppato una serie di risorse che possono aiutare chiunque desideri organizzare un Family Day indimenticabile. Queste risorse sono frutto della mia esperienza diretta nel campo e rappresentano un punto di partenza ideale per chiunque voglia creare un evento che lasci un segno positivo nei dipendenti e nelle loro famiglie.
Libro Brand Experience for Kids
Il mio libro, Brand Experience for Kids, rappresenta la sintesi del mio approccio all’organizzazione di eventi aziendali dedicati ai bambini e alle loro famiglie.
Attraverso le pagine di questo libro, condivido non solo la teoria ma anche pratici case study e consigli derivanti dalla mia esperienza personale.
Questo testo è pensato per guidare passo dopo passo nella creazione di un evento che sia in grado di comunicare i valori aziendali in modo divertente e coinvolgente, trasformando un semplice family day in un potente strumento di brand experience.
Puoi trovarlo su Amazon cliccando qui.
Blog sull’organizzazione dei Family Day come questo che stai leggendo
Oltre al libro, ho dedicato molto del mio tempo alla condivisione di idee, consigli e spunti attraverso il mio blog.
Qui, potete trovare articoli su vari aspetti dell’organizzazione di eventi per bambini, dall’ideazione alla realizzazione, con l’obiettivo di fornire una risorsa costantemente aggiornata e piena di ispirazione per chiunque voglia organizzare un Family Day di successo.
Ogni articolo è pensato per offrire un valore aggiunto, mostrando come sia possibile creare un evento che entusiasmi i partecipanti e allo stesso tempo trasmetta i valori aziendali.
Creare un evento memorabile richiede passione, creatività e una profonda comprensione del proprio pubblico. Con queste risorse, il mio obiettivo è di rendere accessibile a tutti la possibilità di organizzare un Family Day che sia non solo divertente, ma anche significativo.
Che si tratti di sfruttare il contenuto del mio libro o di ispirarsi agli articoli del blog, l’importante è avvicinarsi all’organizzazione di questi eventi con l’atteggiamento giusto, cercando di creare ogni volta qualcosa di unico e personale che rifletta la cultura e i valori della vostra azienda.
Ricordate, un Family Day di successo è quello che riesce a lasciare un ricordo positivo nelle famiglie dei vostri dipendenti, rafforzando il legame con l’azienda e migliorando il benessere lavorativo.
Con le giuste risorse e un pizzico di creatività, è possibile trasformare ogni Family Day in un’esperienza indimenticabile.