Nel cuore di ogni evento aziendale che si rispetti, vi è l’aspirazione a creare un’esperienza unica e memorabile, soprattutto quando il pubblico coinvolto comprende i più giovani. Il metodo Kids Experience si pone come una bussola nel navigare l’organizzazione di eventi aziendali indimenticabili, fondendo insieme creatività, strategia e un approccio centrato sui valori di marca.
Vediamo quindi come questo metodo si articola in tutte le sue fasi per trasformare un semplice gathering in un evento straordinario.
Indice dei contenuti
Fase 1: l’Analisi
Obiettivi dell’evento aziendale
L’identificazione chiara degli obiettivi è il primo passo nella pianificazione di un evento di successo. Che si tratti di rafforzare il morale, celebrare i successi aziendali o promuovere nuove iniziative, ogni evento deve avere una direzione ben definita.
Con il nostro metodo per organizzare eventi aziendali aiutiamo anche il cliente a trovare l’obiettivo che più si sposa con le sue aspettative.
Target prescelto
Comprendere il pubblico è fondamentale, per questo aiutiamo chi chiede il nostro aiuto a focalizzare l’attenzione su di un determinato target.
Un evento aziendale destinato alle famiglie richiede un’attenzione particolare alle esigenze e agli interessi dei bambini, oltre a quelli dei loro genitori.
Background sull’azienda
Ogni evento dovrebbe riflettere i valori e la cultura dell’azienda, contribuendo a rafforzare la sua identità di marca. Per questo non possiamo pensare di Organizzare un evento aziendale se non conosciamo dapprima tutta la sua storia e la sua cultura.
Spazi e tempi
La scelta della location e la programmazione dell’evento sono determinanti per il suo successo. Ogni dettaglio logistico deve essere attentamente considerato per garantire un’esperienza fluida e piacevole per tutti i partecipanti.
Budget
La definizione di un budget chiaro e realistico è essenziale per l’efficace allocazione delle risorse e per assicurare che l’evento raggiunga i suoi obiettivi senza sprechi.
Ovviamente, non si tratta mai di un budget definitivo, ma solo di un orientamento di prezzo in questa prima fase di lavoro, che potrà poi essere cambiato insieme al cliente.
Fase 2: Creatività
La creatività gioca un ruolo centrale nella differenziazione degli eventi. L’uso innovativo di temi, attività e intrattenimento contribuisce a creare un’esperienza unica e memorabile per i bambini e le loro famiglie.
In questa fase, si sottolinea l’importanza dell’animazione, delle leve di marketing e dello storytelling nel creare un’esperienza di marca coinvolgente e significativa per i partecipanti. Attraverso un approccio che integra questi elementi, si trasmettono i valori e la missione dell’azienda in modo autentico e impattante.
Fase 3: Progettazione della brand experience
Fase 4: l’evento
La realizzazione dell’evento vede lo staff impegnato non solo nel giorno dell’evento ma anche nel giorno precedente per allestimenti e preparativi, assicurando che ogni dettaglio contribuisca a creare l’atmosfera desiderata e a lasciare un ricordo positivo nei partecipanti.
L’evento aziendale, organizzato secondo il metodo Kids Experience, diventa così non solo un momento di aggregazione ma un’opportunità per le aziende di comunicare i propri valori in modo efficace e di costruire relazioni più forti con i propri dipendenti e le loro famiglie.
Questo approccio olistico, che tiene conto delle esigenze e delle aspettative di un pubblico eterogeneo, è la chiave per organizzare eventi aziendali che lasciano un segno duraturo.