Nel cuore di ogni evento aziendale che si rispetti, vi è l’aspirazione a creare un’esperienza unica e memorabile, soprattutto quando il pubblico coinvolto comprende i più giovani. Il metodo Kids Experience si pone come una bussola nel navigare l’organizzazione di eventi aziendali indimenticabili, fondendo insieme creatività, strategia e un approccio centrato sui valori di marca.

Vediamo quindi come questo metodo si articola in tutte le sue fasi per trasformare un semplice gathering in un evento straordinario.

Fase 1: l’Analisi

Obiettivi dell’evento aziendale

L’identificazione chiara degli obiettivi è il primo passo nella pianificazione di un evento di successo. Che si tratti di rafforzare il morale, celebrare i successi aziendali o promuovere nuove iniziative, ogni evento deve avere una direzione ben definita​​.

Con il nostro metodo per organizzare eventi aziendali aiutiamo anche il cliente a trovare l’obiettivo che più si sposa con le sue aspettative.

Target prescelto

Comprendere il pubblico è fondamentale, per questo aiutiamo chi chiede il nostro aiuto a focalizzare l’attenzione su di un determinato target.

Un evento aziendale destinato alle famiglie richiede un’attenzione particolare alle esigenze e agli interessi dei bambini, oltre a quelli dei loro genitori​​.

Background sull’azienda

Ogni evento dovrebbe riflettere i valori e la cultura dell’azienda, contribuendo a rafforzare la sua identità di marca​​. Per questo non possiamo pensare di Organizzare un evento aziendale se non conosciamo dapprima tutta la sua storia e la sua cultura.

Spazi e tempi

La scelta della location e la programmazione dell’evento sono determinanti per il suo successo. Ogni dettaglio logistico deve essere attentamente considerato per garantire un’esperienza fluida e piacevole per tutti i partecipanti​​.

Budget

La definizione di un budget chiaro e realistico è essenziale per l’efficace allocazione delle risorse e per assicurare che l’evento raggiunga i suoi obiettivi senza sprechi​​.

Ovviamente, non si tratta mai di un budget definitivo, ma solo di un orientamento di prezzo in questa prima fase di lavoro, che potrà poi essere cambiato insieme al cliente.

Fase 2: Creatività

La creatività gioca un ruolo centrale nella differenziazione degli eventi. L’uso innovativo di temi, attività e intrattenimento contribuisce a creare un’esperienza unica e memorabile per i bambini e le loro famiglie.

In questa fase, si sottolinea l’importanza dell’animazione, delle leve di marketing e dello storytelling nel creare un’esperienza di marca coinvolgente e significativa per i partecipanti. Attraverso un approccio che integra questi elementi, si trasmettono i valori e la missione dell’azienda in modo autentico e impattante​​​​.

Fase 3: Progettazione della brand experience

Fase 4: l’evento

La realizzazione dell’evento vede lo staff impegnato non solo nel giorno dell’evento ma anche nel giorno precedente per allestimenti e preparativi, assicurando che ogni dettaglio contribuisca a creare l’atmosfera desiderata e a lasciare un ricordo positivo nei partecipanti​​.

L’evento aziendale, organizzato secondo il metodo Kids Experience, diventa così non solo un momento di aggregazione ma un’opportunità per le aziende di comunicare i propri valori in modo efficace e di costruire relazioni più forti con i propri dipendenti e le loro famiglie.

Questo approccio olistico, che tiene conto delle esigenze e delle aspettative di un pubblico eterogeneo, è la chiave per organizzare eventi aziendali che lasciano un segno duraturo.